二季度,蓟州区体育局以筹办2025天津蓟州盘山越野跑赛事为抓手,为市场主体提供融合文体旅多方协同的优质服务,有效吸引众多企业参与赛事筹备与运营工作,并充分发挥品牌赛事带动效应,有效激发户外运动健身市场的活力。
(一)创新赛事合作模式,吸引市场主体参与。前期深入学习莫干山越野跑成功经验,并赴南京考察承办企业资质,组建赛事专项工作小组,多次召开企业、市区多级座谈会精准了解企业需求与合作意向。创新推出“赛事+企业”多元合作模式,为企业量身定制合作方案。例如,帮助赛事承办企业顺利对接本地餐饮、住宿、安保等企业,促成双方达成合作,确保赛事顺利开展的同时有效实现互利共赢。
(二)优化审批服务流程,有效提升办事效率。针对赛事相关审批事项,推行“管家式服务”模式。安排专人联合公安、交通、卫生等多部门,重点解决外地赛事承办企业不了解程序、找不对部门、解决不了困难的问题,将原本需要企业分别对接多个部门、耗时15个工作日的审批流程,压缩至7个工作日内完成。有效解决了企业办赛周期相关问题,帮助企业解决实际问题20余次,企业满意度达100%。
(三)强化赛事宣传推广,助力企业市场拓展。构建线上+线下宣传模式,与赛事承办企业进行全方位宣传对接。线上充分利用抖音、微信公众号等新媒体平台,累计发布赛事及蓟州宣传视频、推文100余条,浏览量总量超500万次;线下在蓟州区主要景区、交通枢纽等地设置融入盘山品牌元素的赛事宣传海报,邀请30余家媒体参与,负责报道赛事、重点推介参与赛事的企业产品与服务实现赛事宣传力与企业知名度的同步提升;在赛事现场特别设立户外运动企业产品展示区及蓟州文创农品展卖区,吸引近万名参赛选手及观众参观体验,有效宣传展示了赛事参与企业产品文化。
(四)完善赛事配套服务,优化企业运营环境。为保障赛事期间企业运营顺利,区体育局联合相关部门完善赛事配套服务。在赛事起终点增设临时商业网点,合理规划企业经营区域,并提供电力、通讯等基础保障;协调交警部门优化赛事周边交通组织,为企业物资运输车辆开辟绿色通道;组织志愿者为企业提供人员引导、咨询解答等服务;建立赛事应急保障机制,及时处理企业在运营过程中遇到的突发问题,为企业提供稳定的经营环境。
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