为了进一步加强内部管理、节约开支，规范办公用品的管理，结合街道的实际情况，制订有关规定如下：

一、适用范围

本办法规定的采购流程仅适用于街道内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

二、办公用品采购流程

（一）街道办事处各科室、各居委会所需的常用易耗品等预算内办公用品，由后勤相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，需经主管采购领导审核，审核后统一采购。采购办公用品要及时入库，由库房管理人员做好登记。各科室、居委会有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。

（二）各科室、各居委会所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号及用途)，报到街道主管采购领导，经领导审批后，由后勤组统一采购。

（三）购买20万元以上办公家具及电脑、电视、打印复印一体机、投影仪、空调等物品需走政府采购手续。

（四）各科室、各居委会需要复印500张以上的文件、条幅等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由后勤采购人员统一到复印部印制。

（五）电脑、打印机、办公桌椅、空调等办公设备出现故障通知街道办主管采购领导，街道办采购人员负责联系维修人员及时进行维修。维修完毕，各科室、居委会主任填好维修单确认、签字。维修单一式两份：维修师傅一份，科室及居委会各一份，存档备查。

（六）各科室、各居委会需要办公用品，需填写办公用品预订采购统计表，各科室、各居委会分管领导、包居领导签字后，报街道主管采购领导审批，审批通过后到库房领取。

（七）本办法所指办公用品分为：

1、常用易耗品：复印纸、铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、档案盒、签字笔、水笔、白板笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、转笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。常用易耗办公用品发放间隔为每半年一次。

2、耐用品：插线板、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、文件栏、办公桌椅、会议桌椅、档案柜、沙发、茶几、电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、U盘、空调、音响器材、电话机等。耐用办公用品原则上不再另行发放，若出现破损、残旧等需要更换时需要以旧换新。

三、办公用品采购的审批程序

由需用办公用品的科室负责人向后勤主管领导提出书面购物申请表。采购管理人员根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：

1、一次性开支在500元以下的，经后勤主管领导同意后，指定2人办理。

2、一次性开支在500元以上的，由后勤主管领导提出意见，报街道主要领导审核，经街道主要领导审批后，指定2人以上办理。

3、如需采购未列入耐用品及常用易耗品的其他物品，各科室、居委会应列出计划采购单后由主管科室领导签字上报，经负责采购领导签字同意后方可采购。

四、办公用品严禁带回家私用。

五、本规定自发放之日起实施。

2021年4月27日